Wissensmanagement
- Abbildung und Ablage nach Organisationsstruktur für Abteilungen, Teams und Projektstrukturen
- umfangreicher Texteditor
- konfigurierbare Textvorlagen z.B. für Meetingprotokolle, Spezifikationen, Abnahmeprotkolle, Dienstanweisungen,...
- Lesebestätigungen verwalten und anfordern
- relevante Informationen an der richtigen Stelle im System ablegen ohne Systemwechsel
- mehrfache Verlinkung und Verteilung von Dokumentationen in relevante Bereiche für Teams, Projekte, Wissensbereiche
- Berechtigungssystem auf Verzeichniss und Dokumentenebene
- Volltextsuche inkl. Angabe von Filterkriterien
- Druckfunktion nach dem CD für Dokumente, welche in Jack Project erstellt wurden inkl. Titelblatt und Inhaltsverzeichnis
- Kann auch als Intranet-Lösung verwendet werden - siehe: Jack Project - Intranet
Dialog zur Erstellung einer Dokumentation
- frei definierbare Metadatenfelder zur Klassifizierung
- mehrstufige Freigabeworkflows
- umfangreicher Texteditor inkl. A4 Entwurfsansicht
- Notizen und Konversation
- Verwaltung von zusätzlichen Anlagen
- Verlinkung zu anderen Dokumenten im System
- Berechtigungen auf Benutzer-und Benutzergruppenebene
- Zeiterfassung auch auf Dokumentationen
- Änderungsverlauf inkl. DIFF
Dokumentenübersicht im Autorenmodus
- anpassbare Listenansicht inkl. Metadatenfelder
- Filter und Filtervorlagen
- Planung der Veröffentlichung von Dokumentationen im WIKI
- Freigabeworkflows direkt in der Liste sichtbar inkl. Filterfunktion
eigene Applikation auf beliebiger Subdomain zur Veröffentlichung der Wissensdokumente
- Exportfunktion nach PDF
- QM-Druckfunktion inkl. Textbausteinen und Hinweis lt. ISO-Anforderungen
- auch für Word, Excel und Powerpoint
- Volltextsuche
- Mehrsprachigkeit
- frei gestaltbare Startseiten auch für Verzeichnisse