Dokumentenmanagement

  • Fast track to MS-Office - direktes öffnen und Bearbeiten von MS-Office Dokumenten aus dem Webbrowser
  • Vorschau in einer Kachelansicht für Grafikdateien und PDF-Dokumente
  • hierachische Ablage von Dokumenten für Abteilungen, Teams, Projekte, Milestones,...
  • relevante Informationen an der richtigen Stelle im System ablegen ohne Systemwechsel
  • beliebige Verlinkung von Dokumenten in unterschiedliche Bereiche für Teams, Projekte, Wissensbereiche
  • Einbetten von Dokumenten aller Art direkt im Texteditor (inkl. Volltextsuche des eingebetteten Dokuments)
  • Berechtigungssystem auf Benutzer -und Benutzergruppenebene
  • Notizen & Konversation
  • Volltextsuche inkl. Angabe von Filterkriterien
  • einfache Freigabe für externe Mitarbeiter
  • Abbildung von Dokumentenstatis (in Bearbeitung, gültig, Freigabe,...)
  • Definition von mehrstufigen Freigabeprozessen
  • optional:
    • revisionssichere Archivierung
    • webbasierter Multidokumentenviewer

imageLISTENANSICHT

Verschiedene Ansichten zur Auswahl:

  • Listenansicht
  • Kachelansicht nach Ordnern gruppiert
  • freie Kachelansicht
  • Zoomfunktion in der Kachelansicht
  • Filter und Filtervorlagen

imageDETAILS & METADATEN

Dialog mit Metadatenklassifizierung

  • frei definierbare und erweiterbare Metadatenfelder
  • Dokumentenstatus
  • Freigabeprozesse
  • Dokumentenlenkung

imageDATEIREVISIONEN

Registerkarte zur Darstellung der Dateirevisionen

  • Abbildung der Dateirevisionen
  • automatische Erstellung von Dateirevisionen bei MS-Office Dokumenten mittles öffnen und Speichern in Word, Excel oder Power Point