DOKUMENTENMANAGEMENT
LISTENANSICHT
- Verschiedene Ansichten zur Auswahl:
- Listenansicht
- Kachelansicht nach Ordnern gruppiert
- freie Kachelansicht
- Zoomfunktion in der Kachelansicht
- Filter und Filtervorlagen
DETAILS & METADATEN
Dialog mit Metadatenklassifizierung
- frei definierbare und erweiterbare Metadatenfelder
- Dokumentenstatus
- Freigabeprozesse
- Dokumentenlenkung
VERSIONSÜBERSICHT
Registerkarte zur Darstellung der Dateirevisionen
- Abbildung der Dateirevisionen
- automatische Erstellung von Dateirevisionen bei MS-Office Dokumenten mittels Öffnen und Speichern in Word, Excel oder Power Point
- Fast track to MS-Office - direktes Öffnen und Bearbeiten von MS-Office Dokumenten aus dem Webbrowser
- Vorschau in einer Kachelansicht für Grafikdateien und PDF-Dokumente
- hierarchische Ablage von Dokumenten für Abteilungen, Teams, Projekte, Milestones,...
- relevante Informationen an der richtigen Stelle im System ablegen ohne Systemwechsel
- beliebige Verlinkung von Dokumenten in unterschiedliche Bereiche für Teams, Projekte, Wissensbereiche
- Einbetten von Dokumenten aller Art direkt im Texteditor (inkl. Volltextsuche des eingebetteten Dokuments)
- Berechtigungssystem auf Benutzer -und Benutzergruppenebene
- Notizen & Konversation
- Volltextsuche inkl. Angabe von Filterkriterien
- einfache Freigabe für externe Mitarbeiter
- Abbildung von Dokumentenstatus (in Bearbeitung, gültig, Freigabe,...)
- Definition von mehrstufigen Freigabeprozessen
- optional:
- revisionssichere Archivierung
- webbasierter Multidokumentenviewer