Dokumentierte Information in (zertifizierten) Managementsystemen
2023-02-13 | Dokumentenmanagement & Qualitätsmanagement
ISO 9001, 14001, 27001 - mit Jack Project spielend Normkonformität erreichen und bewahren. ISO-zertifizierte Betriebe kennen das: Bei Audits wird stets geprüft, ob der Umgang mit dokumentierter Information normkonform ist. Die Einhaltung aller damit zusammenhängenden Normpunkte erscheint schwierig – aber nur dann, wenn man nicht die Vorzüge des Jack Project Dokumentenmanagementsystems nutzt.
Was Jack Project als Dokumentenmanagementsystem für Qualitätsmanagementsysteme aller Art besonders macht?
- Jack Project ist skalierbar und somit vom Einzelunternehmen über KMUs bis hin zu Großunternehmen einsetzbar.
- Die angemessene Kennzeichnung und Beschreibung von Dokumenten erfolgt quasi automatisch.
- Die Verfügbarkeit und Vertraulichkeit bleiben stets gewährleistet.
- Die integrierte Dokumentenlenkung stellt sicher, dass stets nur aktuelle Dokumente verfügbar sind.
- Egal, ob es sich um interne oder externe Dokumente handelt: Beide Arten können auf einfache Art verwaltet werden.
- Ein – auf Wunsch mehrstufiger – Freigabeprozess sorgt dafür, dass ausschließlich freigegebene Dokumente online verfügbar sind.
- Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Dokumente regelmäßig auf deren Aktualität geprüft werden.
- Unterschriftenlisten für die Bestätigung, dass Arbeits-/Organisations-/Verfahrens- oder Prüfanweisung bekannt sind und eingehalten werden, gehören mit Jack Project der Vergangenheit an.
- Die Volltextsuche stellt sicher, dass in Jack Project nicht gesucht, sondern gefunden wird.
- Jack Project-Dokumente können direkt in Prozesslandkarten oder im Intranet integriert werden – ein mehrfaches Aktualisieren von Inhalten entfällt.
Jack Project ist somit das ideale Tool für den professionellen Umgang mit dokumentierter Information; ideal geeignet auch für zertifizierte Managementsysteme.
Dokumentenmanagement mit Jack Project – so rocken Managementsystem-Zertifizierungen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage an: office@jackproject.rocks oder +43(0)7672 705 6700